E-posta Triyaj Ajanı

GELEN KUTUSU TRİYAJI · 23 e-posta · 04.09.2026

BUGÜN CEVAPLA (3)
1. Tedarikçi C (Volkan D.) — Teklif geçerlilik süresi hatırlatma
   Neden bugün: Teklifin geçerliliği 7 gün, bugün 6. gün. Cevap verilmezse fiyat yeniden alınacak ve karşılaştırma baştan yapılacak.
   Taslak: "Merhaba Volkan Bey, teklifinizi değerlendiriyoruz. Karar için 20 Eylül'e kadar süreye ihtiyacımız var; fiyat geçerliliğini bu tarihe uzatabilir misiniz? Ayrıca nakliye ve kurulumun teklife dahil olup olmadığını teyit eder misiniz?"

2. Merve K. (Operasyon) — Elektrik bağlantı onayı gecikmesi
   Neden bugün: Onay bu hafta çıkmazsa devreye alma 3 hafta kayıyor; karar bugün verilmezse jeneratör kiralama seçeneği de kapanıyor.
   Taslak: "Merve Hanım, jeneratör kiralama ve danışman seçeneklerini birlikte ilerletelim. Bugün 17:00'ye kadar iki seçeneğin maliyetini gönderebilir misiniz? Genel müdürlük onayını yarın sabah alacağım."

3. Ahmet B. (Finans) — Ağustos danışmanlık harcaması açıklaması
   Neden bugün: Kapanış 8 Eylül'de kilitleniyor, açıklama girilmezse kalem sınıflandırılamıyor.
   Taslak: "Ahmet Bey, 125.000 TL'lik harcama {proje adı} kapsamındaydı. Fatura ve kapsam belgesini bugün içinde iletiyorum. Tek seferlik bir harcamaydı, eylülde tekrarı yok."

BU HAFTA (5)
- Kaan T. (İK) — Norm kadro çalışması ara sonucu — 08.09'a kadar
- Tedarikçi A (Ece M.) — 3. yıl garanti uzatma bedeli sorusu — 09.09'a kadar
- BT (Serkan) — Bütçe modülü açılış testi daveti — 11.09'a kadar
- Selin Y. (Finans) — Yeni bütçe şablonu taslağı görüşü — 12.09'a kadar
- Mali müşavir — 2. tesis amortisman süresi cevabı geldi, okunup Merve'ye iletilmeli — 08.09'a kadar

DELEGE ET (4)
- Muhasebe (Zeynep) — Ağustos fatura eşleştirme listesi → Selin Y.
  Taslak: "Selin Hanım, ekteki eşleştirme listesini kapanış öncesi kontrol eder misiniz? Zeynep Hanım'a doğrudan dönebilirsiniz."
- Tedarikçi B — Teknik şartname sorusu → BT/Serkan
  Taslak: "Serkan Bey, tedarikçinin şartname sorusunu iletiyorum. 09.09'a kadar cevaplayabilir misiniz? Teklif karşılaştırmasını bekletiyor."
- İdari İşler — Ofis malzeme siparişi onayı → Ekip lideri
  Taslak: "Bu tutardaki siparişleri doğrudan onaylayabilirsin, bana gelmesine gerek yok."
- Eğitim firması — Excel eğitimi teklifi → İK/Kaan
  Taslak: "Kaan Bey, eğitim teklifi geldi. İK bütçesi kapsamında değerlendirmeni rica ederim."

GİZLİ AKSİYONLAR (2)
- Merve K. — "Bilgilerinize" olarak gelen haftalık inşaat raporunda elektrik onayının 3. haftadır beklediği yazıyor; rapor bilgi gibi gelmiş ama karar gerektiriyor.
- Genel Müdürlük — "FYI" işaretli bütçe takvimi duyurusunda departman bütçelerinin 1 Ekim'de açılacağı belirtilmiş; senin şablonu 30 Eylül'e yetiştirmen gerekiyor.

BEKLEYEN SÖZLER (3)
- Merve K. — 2. tesis için satın alma listesinin çıkarılacağı — 28.08'de söz verildi, hala gönderilmedi
- Tedarikçi A — Referans müşteri listesi göndereceğin — 25.08'de söz verildi
- Kaan T. — Norm kadro sonucuna göre satın alma kadro ihtiyacını bildireceğin — 01.09'da söz verildi

BİLGİ (6)
Haftalık üretim raporu · Kurumsal duyuru: yeni izin sistemi · Sektör bülteni · Tedarikçi B fiyat listesi güncellemesi · İSG eğitim takvimi · Muhasebe ay sonu hatırlatması

ARŞİVLE: 3

BİRLEŞTİRME ÖNERİSİ
- Merve K.: 3 ayrı konu var (elektrik onayı, inşaat raporu, satın alma listesi). Tek cevapta toplanabilir, üç ayrı zincir yerine tek konu başlığı aç.
- Tedarikçi A: 2 konu var (garanti bedeli, referans listesi). Tek cevapta gönder.